Как хранить информацию из Интернета и ничего не терять? Diigo, Evernote и Архивариус.

ispolzovat diigo evernote archivariusЕсли Вы сохраняете большое количество информации из Интернета в самых разных форматах, теряете скачанное, подолгу ищете «избранное» и судорожно вспоминаете, на каком устройстве  интересная статья была сохранена в закладки, значит, Вы ещё не пользуетесь сервисами Diigo, Evernote и Архивариус. Я применяю Diigo для того, чтобы выделить текст на веб-страницах, для создания заметок и примечаний. Evernote мне нужен для сохранения всей информации о проекте, фиксации интересных идей и создания памяток. Архивариус приходит на помощь, если информация всё-таки затерялась, и простым поиском не находится.

1. Устанавливаем Diigo и берём важную информацию на карандаш

Когда Вы читаете специальную литературу по интересной для Вас тематике, Вы обычно подчёркиваете основные мысли или делаете заметки на полях. Diigo позволяет Вам не отступать от этой полезной привычки и онлайн. Данный сервис даёт возможность хранить в личном пространстве-Библиотеке документы, изображения, заметки, закладки, скриншоты и прочие объекты, распределяя их по тематическим папкам для личного или общего пользования. Поскольку такой расширенный функционал пересекается с характеристиками Evernote, я использую только компактное дополнение Diigolet. Последнее позволяет выделить текст или создать заметку, нажав на кнопку в панели инструментов Вашего браузера.

Вся эта информация хранится не на жестком диске компьютера, а на сервере в интернете, что позволяет работать с содержимым на разных устройствах, где также установлен Diigo. Доступ к информации можно открыть и  другим пользователям, например, ученикам или соавторам. Также присутствует возможность быстрой публикации в блогах на WordPress, Blogger, LiveJournal, Typepad, Movable Type, Windows Live Spaces, Drupal и интеграция с Twitter.

2. Наводим порядок с Evernote

К предустановленной на ноутбуке программе я сначала отнеслась настороженно, и пыталась найти более удобные на тот момент для себя решения, например, Zotero, дополнение к браузеру Firefox, которое позволяет собирать материалы с указанием источников и создавать библиографические списки. Но в конечном итоге вернулась к сервису Evernote, который,  по заявлению разработчиков, позволяет «Помнить всё». Запоминать ВСЁ, пожалуй, не стоит, но вот то, что Вам реально нужно для работы (идеи для проекта, раздаточные материалы, результаты опросов), для учёбы (материалы для диплома, научной статьи, конспекты), для  удовольствия (схемы для вышивания, цитаты из любимых книг, фото первой улыбки малыша), для быта (рецепты, списки для покупок) вполне можно разложить по полочкам в Evernote. Сервис поможет Вам сохранить разноформатную информацию (звуковой файл, pdf, картинку) в одном Блокноте-папке, а всё блокноты в одном месте – облаке, доступ к которому возможен с различных устройств.  В Evernote можно создавать список задач и отмечать выполненное галочками. Как и Diigo сервис Evernote предлагает встраиваемое в браузер расширение  — Web Clipper.

3. Архивариус находит всё

Если Ваша информация всё-таки затерялась, а стандартный поиск не позволяет Вам заглянуть внутрь определенных файлов, например, базы данных, изображений, электронных книг, чертежей, на помощь придёт Архивариус. Эта программа была мною обнаружена, когда возникла необходимость работать с большим количеством документов в формате pdf и с архивами. Полнотекстовый поиск по ключевым словам по всему содержимому Вашего компьютера, накопителей, почты одним кликом – это просто находка для тех, кто хранит большое количество разнообразной информации. Такие функции несколько расслабляют, ведь Архивариус может разобраться даже с самыми запущенными случаями захламления компьютера. Программа может стать серьёзным помощником и при поиске в сети. Хранящиеся в так называемом скрытом интернете файлы после загрузки на Ваш компьютер будут проиндексированы, и Архивариус поможет Вам быстро отделить зёрна от плевел, показав все случаи употребления ключевых слов Вашего поиска в загруженных документах.

Метки записи:

, ,

Другие статьи рубрики "Упорядочиваем":
Здесь вы можете написать комментарий к этой записи

* Текст комментария
* Обязательные для заполнения поля